Zpracování osobních údajů
Dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR”) Kvalident s.r.o. Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy v rozsahu nezbytně nutném pro splnění účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány.
Zdroje osobních údajů
Osobní údaje jsou správcem získávány zejména následujícím způsobem:
- od subjektů údajů zejména v rámci registrace, v souvislosti s poskytováním zdravotních služeb a vedením zdravotnické dokumentace
- formou ústní, písemnou, e-maily, telefonicky, webové stránky, kontaktní formuláře, vizitky aj.
- jiným způsobem zejména z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí, z obchodních vztahů, vztahů spolupracujících subjektů na základě smluvních vztahů apod.
Kategorie subjektů údajů
Subjektem údajů může být fyzická či právnická osoba, a to zejména:
- pacient
- klient správce
- zaměstnanec správce, uchazeč o zaměstnání
- dodavatel služby
- jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci
- osoby s oprávněním přístupu do zdravotnické dokumentace
- apod.
Kategorie příjemců osobních údajů
Správce údajů je oprávněn poskytovat osobní údaje zejména těmto příjemcům:
- pojišťovnám
- poskytovatelům zdravotních a sociálních služeb
- pacientům
- veřejným ústavům
- státním a jiným orgánům v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
- osobám ve smluvním vztahu
- dalším příjemcům (např. předání osobních údajů do zahraničí – státy EU)
Účel zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje zejména z následujících důvodů:
- za účelem obsaženým v rámci souhlasu subjektu údajů
- konkrétní účel je specifikován podle povahy a rozsahu předávání v příslušném textu souhlasu, se kterým je subjekt údajů seznámen
- v rámci obchodních vztahů a jednání o smluvním vztahu, plnění smlouvy
- účelem zpracování osobních údajů je adekvátní plnění předmětu smlouvy a spolupráce se smluvní stranou, jedná se zejména o e-mailové adresy, jména a příjmení kontaktních osob
- za účelem ochrany práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. soudní spory, záznamy kamerového systému pro ochranu majetku správce)
- za účelem vedení archivnictví na základě zákona a vnitřních předpisů správce
- za účelem vedení personální agendy
- uzavření pracovněprávního vztahu, vedení personálního spisu
- v rámci jednání před orgány státní správy
- za účelem plnění zákonných povinností ze strany správce
- za účelem ochrany životně důležitých zájmů subjektu údajů
Doba zpracování osobních údajů
V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech, příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce. Jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů a dále po dobu udělení souhlasu o zpracování osobních údajů.
Povinnost mlčenlivosti
Ve společnosti Kvalident s.r.o. jsou mlčenlivostí chráněny veškeré informace a osobní údaje.